当前位置:首页 >> 学校工作 >> 学生工作 >> 部门概况

学生处组织架构

2023-04-16 09:38 来源: 赤峰应用技术职业学院

组织架构.jpg



部门概况

      赤峰应用技术职业学院学生处是在学院党委领导下,在院领导的指导下,负责承担全院学生的思想政治教育、学生事务服务与管理、学生公寓服务与管理、学生资助、心理健康教育、学籍管理、国防教育、辅导员队伍建设等工作的职能部门。

学生处始终坚持以立德树人为根本任务,构建并不断完善与学院发展要求相适应的学生工作体系。不断加强学生事务管理体系建设,以制度建设为抓手规范管理服务,强化管理服务规范化、工作内容精细化。践行新型学生发展观,给予学生展示和发挥特长的平台,不断创新学生思政工作新形式、新做法,致力于打造“理念先进、开放共享、德技双馨、民主和谐、环境优雅”的新型高职院校,构建自由、民主,活力四射的青春校园。

 

学生处岗位职责:

1.制定并不断完善各项学生管理规章制度,积极探索学生工作的新模式。

2.制定年度学生工作计划并组织实施;检查、指导、协调各系学生工作,依据有关规定具体实施对各系学生工作的考核评比。

3.负责组织实施对学生的爱国主义教育、三观教育、成才观教育、品德教育、纪律教育、法制教育,开展新生入学教育以及其它日常教育活动。

4.负责监督落实各系对学生的综合测评、品行鉴定、评优、奖励、处分、勤工助学、困难资助等工作。

5.负责全院学生集体活动(如军训、校园文化活动、主题教育活动等)的组织部署工作,配合团委、体育部组织开展各项文体活动,丰富同学们的校园文化生活。

6.负责学籍注册和学籍管理工作,办理毕业证件、转递毕业生档案。

7.通过多种形式了解学生思想动态、学习及日常生活情况,并及时解决或向有关部门反馈。

8.负责接待和处理有关学生工作方面的来信来访,及时处理学生中存在的问题和突发事件,维护学院稳定。

9.负责对学生公寓进行管理,做好学生入住及退宿的各项服务管理工作,培养学生良好的生活习惯,做好学生在公寓区的思想政治教育、健康生活教育、安全文明教育。落实公寓突发事件安全预案,及时稳妥地处理好各种突发事件。

10.负责公寓秩序管理,监督公寓楼公共部分卫生清洁;定期检查学生公寓公共部位及周围环境卫生,督促各系定期检查学生寝室卫生内务整理情况。

11.负责学生公寓设备、设施的日常使用管理、维护和报修,协调总务处保障水、电、暖的正常运行和维修。

12.负责公寓管理工作人员的聘用、管理、考核工作。

13.对全院学生心理健康教育工作进行规划,制定工作计划并组织实施。

14.宣传普及青少年心理健康教育知识,开展心理健康教育教学与研究工作。组织和参加各种形式的心理健康教育学术、业务交流活动。

15.负责组织对学生心理健康状况进行调查,指导各系对新生进行心理普测并建立学生心理危机档案。

16.负责对学生心理健康教育专、兼职心理咨询(辅导)人员及心理健康教育志愿人员的业务培训。

17.开展多种形式的心理咨询与教育活动,制定团体心理辅导计划并指导系部实施相关工作。

18.负责与各系部学生工作部门的协调与沟通,建立健全心理健康教育体系。

19.组织学院的大学生征兵,预备役登记统计等相关工作。

20.完成学院交办的其它工作。

 

处长岗位职责:

1.在主管院长的领导下,主持学生处全面工作,分管学院征兵工作站和学生资助服务中心的工作,负责制定部门工作计划并组织实施。

2.制定并不断完善各项管理规章制度,积极探索学生工作的新模式。

3.检查、指导、协调各系学生工作,依据有关规定具体实施对各系学生工作的考核评比。

4.负责学生处全体人员的思想建设和业务学习,加强廉政建设,增强服务意识,提高工作质量。

5.对各科室实行目标责任制管理、定量考核,对本处工作人员的工作调配、政绩考核、业务培训提出指导性意见。

6.负责学生的综合测评、品行鉴定、评优、奖励、处分、勤工助学、困难资助等工作。

7.定期召开学生工作会议,分析存在的问题,提出阶段性工作方案;定期开展辅导员、班主任队伍培训,提高辅导员、班主任队伍的思想素质和工作水平。

8.通过多种形式了解学生思想动态、学习及日常生活情况,并及时解决或向有关部门反馈。

9.负责接待和处理有关学生工作方面的来信来访,及时处理学生中存在的问题和突发事件,维护学院稳定。

10.负责辅导员、班主任津贴的审批工作。

11.负责学生奖惩和毕业证验印工作。

12.负责学院武装部工作,负责学院武装部相关统计和国防教育工作。

13.负责新生入学接待、制度教育、军训工作。

14.完成上级有关部门和学院领导交办的其他工作。



副处长1岗位职责:

1.在处长的领导下,分管综合管理科和公寓管理科的工作。

2.负责公寓管理及公寓文化建设;负责公寓秩序管理,检查公寓楼公共部分卫生清洁工作;考核各系学生寝室卫生内务整理情况。

3.配合学院有关部门做好学生在公寓区的思想政治教育、健康生活教育、安全文明教育。

4.负责学生公寓设备、设施的日常使用管理、维护和报修。

5.做好公寓突发事件安全预案,及时稳妥地处理好各种突发事件。

6.负责公寓管理工作人员的聘用、管理、考核工作。

7.负责组织学生参加校内外大型活动和公益劳动,配合相关部门组织学生大型活动。

8.完成领导交办的其它工作。



副处长2岗位职责:

1.在处长领导下,分管学籍科和心理健康教育中心的工作。

2.具体负责学院有关学生工作信息网的建设和管理。

3.熟悉处室业务工作,全面负责本部门迎评迎检的材料准备工作,确保迎评迎检工作顺利进行。

4.负责学籍注册、学籍变更、信息采集、各类报表、毕业手续等工作。

5.负责心理健康教育中心的管理工作,对全院学生心理健康教育工作进行规划,制定工作计划并组织实施。

6.宣传普及青少年心理健康教育知识,开展心理健康教育教学与研究工作。组织、参加各种形式的心理健康教育学术、业务交流活动。

7.负责组织对学生心理健康状况进行调查,指导各系对新生进行心理普测并建立学生心理危机档案。

8.负责与各系学生工作部门的协调与沟通,建立健全心理健康教育体系。

9.负责组织院、处两级有关学生工作会议并起草会议纪要。

10.完成领导交办的其它工作。



学籍科岗位职责:

1.负责学籍注册和学籍管理工作,办理毕业证件、转递毕业生档案。

2.草拟和印发院、处两级有关学生工作计划、总结、通知、会议纪要文稿,做好文件归档工作。

3.负责工作会议的记录,相关文件的登记和传阅,落实催办工作。

4.负责学生处公章的使用和保管,处理本处事务性工作,做好对外联系与接待工作。

5.具体负责学院有关学生工作信息网的建设和管理。

6.全面负责本处迎评迎检的材料准备工作,确保迎评迎检工作顺利进行。

7.按照学籍管理的相关规定,负责起草受到留校察看及以上学生处理决定。

8.协助学院征兵工作站工作,按要求举办宣传发动、政策咨询、士兵典型报告会活动,完成预征数量指标要求,把各种宣传材料上传校园网。

9.负责新生入学登记表的填写、编册,负责组织学生证、校徽的填写、发放和补办。

10.负责新生学籍注册、学生学年学籍注册并为有关部门提供完整准确的学生名册。

11.负责学生的学籍变更(休、转、退等)工作,负责学籍周(月)报表工作。

12.负责学生信息采集、数据统计、各类学籍报表、信息核实和毕业手续的办理工作,负责学生铁路乘车磁条的办理工作。

13.指导各系做好学生档案建档、管理以及毕业生档案的移交工作。

14.接待校内外有关单位对学生信息的查阅,为学生提供有关证明。

15.负责毕业证验印、学历证明、学生离校手续的办理、毕业生档案管理与移交工作。

16.完成领导交办的其它工作。



综合管理科岗位职责:

1.负责学生的日常行为管理,规范学生的养成行为教育。

2.组织实施全院学生的爱国主义教育、三观教育、成才观教育、品德教育、纪律教育、法制教育,开展新生入学教育以及其它日常教育活动。

3.负责组织学生参加校内外大型活动和公益劳动,配合相关部门组织学生大型活动。

4.负责教室卫生和纪律管理,监督、检查及考核各系卫生、纪律管理。

5.参与全院学生、班集体和班主任、辅导员的评先评优及表彰工作,协调违纪学生的调查处理工作。

6.负责校风、班风建设工作,经常深入班级、宿舍调查研究,及时掌握学生的思想动态,有针对性制地定学生思想教育系列专题,组织实施系列教育活动,做好学生思想稳定工作。

7.制定辅导员、班主任培训规划,定期开展班主任培训、交流研讨会,负责辅导员、班主任津贴申报工作。

8.负责制定新生入学教育方案和军训管理工作。

9.负责走读证办理、走读生手续的审核、存档工作。

10.完成领导交办的其它工作。



公寓管理科岗位职责:

1.负责公寓内学生的思想政治教育工作,负责公寓文化建设工作。

2.负责公寓内学生违纪统计工作,做好寝室评先选优工作。

3.负责公寓学生入学教育和毕业离校教育。

4.负责公寓学生的安全教育。

5.负责公寓内学生文明礼仪教育工作。

6.负责公寓学生突发事件的协调处理。

7.负责公寓卫生督查。

8.负责公寓量化成绩的审核。

9.做好公寓值班人员的管理工作。

10.完成领导交办的其它工作。



心理健康教育中心岗位职责:

1.负责宣传和普及心理健康知识。

2.负责学生骨干、班级心理委员的培训工作。

3.负责开展学生个体心理咨询和学生团体心理辅导活动。

4.宣传普及青少年心理健康教育知识,开展心理健康教育教学与研究工作。组织、参加各种形式的心理健康教育学术、业务交流活动。

5.负责心理健康教育课题研究工作。

6.组织心理健康教育专兼职教师的培训进修及案例督导工作。

7.负责组织对学生心理健康状况进行调查,指导各院系对新生进行心理普测并建立学生心理危机档案。

8. 负责与各系学生工作部门的协调与沟通,建立健全心理健康教育体系。

9.指导各系开展心理健康教育工作。

10.完成领导交办的其他工作。



学院征兵工作站岗位职责:

1.认真贯彻执行兵役法、征兵工作条例等相关法律法规及上级有关征兵工作文件精神,正确掌握征兵政策。负责学校大学生征兵工作的实施、宣传教育、咨询及协调工作。

2.征兵工作站设在学院武装部,院武装部负责工作站的思想、组织和业务建设,落实征兵工作站正常工作的开展。

3.负责大学生征兵工作的日常事务,全面了解掌握全校征兵工作情况,组织应征大学生预征对象的预审、体格体检、复查工作。了解掌握高校大学生征兵优惠政策、义务兵家属优待和退伍军人安置等情况。

4.做好学校大学生征兵工作的数据统计和总结工作。

5.拟制有关宣传、政审、纪检等方面的工作指示、报告、简报和总结,并及时上报。

6.拟制征兵工作实施的全面情况,及时上报通报,并针对存在的问题提出具体改进措施。

7.完成领导交办的其他工作。



学生资助服务中心岗位职责:

1.负责统筹管理和实施学院学生的各类资助项目。

2.负责落实国家有关高校学生资助政策,拟定和落实学院有关学生资助政策,履行各项学生资助服务职能。

3.负责学生的奖助学金的申请、评审工作。

4.负责在校学生国家助学贷款、毕业生学费补偿和贷款代偿相关工作。

5.负责学生校内外勤工助学岗位的设定、申请、管理、酬金发放。

6.负责学生资助信息系统的建设与维护,学生资助中心网站的建设与维护,对外信息发布和收集。

7.负责社会捐资助学项目拓展及各项捐资奖助学金的评审、发放、管理工作。

8.负责资助育人工作,负责受助学生诚信教育工作的组织、宣传与实施。

9.负责学院各项资助工作的统计、上报工作。

10.负责完成学院及上级部门交办的其它相关工作。



打印
分享到:
关闭